Kępice, dnia 15.11.2024 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kępicach zaprasza do składania ofert na:
Świadczenie w 2025 r. usług w postaci schronienia z usługami opiekuńczymi
dla bezdomnych kobiet i mężczyzn z terenu Gminy Kępice.
- Nazwa oraz adres zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Kępicach
Niepodległości 6
77-230 Kepice
tel. 59 857-63-59
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Tryb udzielania zamówienia.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
- Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowego tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) dla których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały była gmina Kępice, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych oraz usług ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej zgodnie z art. 48a ust.2b ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r.
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie - 2 osoby.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
Każdorazowe umieszczenie osoby, wymagającej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku z usługami opiekuńczymi, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Kępicach. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią wydanej decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.
- Termin wykonania usługi:
Od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
- Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez właściwego wojewodę,
- spełniają standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 poz. 896 ze zm.)
- Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie 5 przedmiotowego zapytania ofertowego, Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu – według wzoru oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania.
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
- Kryteria oceny oferty
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium ceny oferty - za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (cena jednostkowa za jedną dobę faktycznego pobytu jednej osoby) przy spełnieniu warunków, o których mowa w punkcie 5 przedmiotowego zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza płatności ryczałtowych za gotowość do przyjęcia osób do placówki, a jedynie za faktycznie przyjęte do placówki osoby – stosownie do czasu pobytu.
- Opis sposobu realizacji zamówienia
Z wyłonionym usługodawcą w zakresie niniejszego zamówienia zostanie zawarta umowa określająca szczegółowo tryb kierowania mieszkańców gminy do schroniska, zakres usług oraz sposób rozliczenia finansowego z wykonania zamówienia.
- Sposób przygotowania oferty
- Oferent winien złożyć wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 – wzór oferty
- Oferent winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2.
- Wymagane dokumenty:
1.Formularz ofertowy
2.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3.Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem że jego data wydania obowiązuje co najmniej do dnia 31 grudnia 2025 r.
4.Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
a) upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
b) zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kępicach,
c) upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
- Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty:
Oferty wg załączonego wzoru należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kępicach, ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice, pokój nr 2 w formie papierowej lub elektronicznej na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 29.11.2024 r. do godz. 14:00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę tj. osobę uprawnioną.
Zamawiający poinformuje oddzielnym pismem lub telefonicznie wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana oraz zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy
Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
- Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:
Grażyna Jahnz tel. 59-857-63-59
- Załączniki do zapytania ofertowego:
